TUGAS STRUKTUR ORGANISASI BAB 4

Struktur Organisasi

PT. Abdi Jasa Karya Nusantara (AJKN)

Bagan Struktur Organisasi PT. AJKN terdiri dari Direktur yang membawahi Manajer Mutu sebagai pengelola Operasional secara administrasi kegiatan harian. Dalam kegiatan operasional sehari – hari tersebut dibantu oleh Manajer Teknis, Manajer Marketing dan Manajer Administrasi. Masing – masing Manajer bertanggung jawab atas segala tugas yang dibebankan serta langsung bertanggung jawab kepada Direktur Cabang melalui Wakil Manajemen. Secara jelas dan terperinci tugas dan wewenang masing – masing diuraikan sebagai berikut :

Direktur	1. Menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu, visi dan misi perusahaan. 2. Menetapkan struktur organisasi, tanggung jawab dan penanggung jawab dan penanggung jawab sistem mutu ( wakil Manajemen ) 3. Menetapkan wakil Manajemen 4. Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan Internal audit 5. Menetapkan sistem komunikasi internal
	–
Wakil Manajemen (Manajer Mutu)	1. Memastikan konsisten pelaksanaan sistem Manajemen Mutu 2. Memelihara dan menetapkan seluruh proses sistem Manajemen Mutu 3. Melaporkan kepada direktur mengenai kinerja dan sistem Manajemen Mutu termasuk kebutuhan untuk peningkatan 4. Membuat kerangka kerja 5. Membuat panduan mutu 6. Menyiapkan bahan penyusunan, pemeliharaan, sosialisasi dokumen dan sistem mutu
	–
Keuangan	1. Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan perusahaan 2. Mengelola dan menganalisa keuangan perusahaan 3. Mengawasi anggaran yang telah ditetapkan 4. Membuat laporan posisi keuangan perusahaan 5. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen
	–
Manajer Pemasaran	1. Melaksanakan fungsi pemasaran dan penjualan dalam perusahaan 2. Membuat perencanaan dan strategi pemasaran 3. Mengelola keluhan para pelanggan yang kemudian disampaikan kepada wakil manajemen 4. Melakukan survey order bersama fumigato
	–
Fumigator (tenaga kompeten)	1. Memastikan pelaksanaan fumigasi sesuai dengan standar Barantan 2. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pekerjaan fumigasi 3. Bertanggung jawab dalam kevalidasian dokumen fumigasi 4. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen 5. Melakukan perekaman seluruh kegiatan fumigasi 6. Memastikan semua sarana yang diperlukan untuk fumigasi selalu tersedia dan terkalibrasi
	–
Administrasi	1. Sebagai pengawas mutu dibidang administrasi 2. Menerima dan mencatat order pekerjaan fumigasi 3. Memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman hasil kegiatan perusahaan disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan 4. Memastikan bahwa semua kebutuhan administrasi tersedia 5. Bertanggung jawab kepada wakil manajemen
	–
Helper	Membantu pekerjaan fumigator dilapangan
	–
Kurir / Kolektor	1. Mengantar dokumen fumigasi kepada pelanggan 2. Melakukan penagihan biaya fumigasi kepada pelanggan

	Sumber : http://ptajkn.wordpress.com/struktur-organisasi/ PT. Langgeng Pranamas Sentosa
	1.      Direktur Utama Direktur Utama merupakan kedudukan yang paling penting di perusahaan  ini, yang membawahi seluruh kedudukan. Adapun tugas dan tanggung  jawabnya adalah sebagai berikut: a.       Menetapkan garis-garis kebijakan perusahaan, menetapkan tujuan perusahaan. Menetapkan target dari penjualan per tahun. b.      Memiliki wewenang dalam menangani masalah keuangan, mencari dan mengatur    penggunaan dana perusahaan untuk kelancaran operasi perusahaan. c.       Memimpin rapat evaluasi bulanan dan mengawasi usaha operasi perusahaan. d.      Berhak meminta penjelasan atas apa yang dilakukan diluar  kebijakan yang telah ditetapkan dari setiap bagian yang ada  dibawahnya. Wewenang: -         Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan -         Menunjuk,mengangkat dan memberhentikan direktur -         Menandatangani permintaan pengeluaran kas yang jumlahnya besar dan sifatnya penting -         Menetapkan pencapaian tujuan untuk jangka panjang -         Mengambil keputusan dan strategi bagi perusahaan 2.      Accounting pajak Suatu proses mencatat, mengklarifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang  berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakan dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya 3.      Personalia Bertanggung jawab kepada : direktur utama Tugas : a.       Melaksanakan pengelolaan administrasi pegawaian b.      Penyusunan program dan petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian. c.       Melaksanakan mutasi pegawai dan tatausaha kepegawaian. d.      Mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaanya sesuai dengan tugasnya. e.       Member petunjuk kepada pegawai untuk dapat mengkontribusikan kemampuan yang ada pada perusahaan   Wewenang: -         Menilai dan mengukur kinerja pegawai -         Memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan -         Memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur 4.      keuangan Bertanggung jawab kepada Direktur administrasi dan keuangan Membawahi: ·         Bagian kasir ·         Bagian kredit Tugas: ·         Mengkoordinir, Menganalisa, Mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan keuangan perusahaan ·         Ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan ·         Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan ·         Mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan enggunaan dana. ·         Menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan Wewenang: ·         Mengatur kebijaksanaan dan engendalian keuangan untuk penghematan biaya pengeluaran perusahaan 5.      administrasi Tugasnya adalah Melaksanakan pencatatan/pembukaan secara lengkap atas segala transaksi yang mempengaruhi harta dan kewajibanperusahaan secara sistematis dan sesuai dengan manual akuntansi yang telah ditetapkan, dan Memeriksa kelengkapan dansahnya pembuatan bukti penerimaan dan pengeluaran kas berikut lampiranya.