Analis & Perancangan Sisfo BAB 3

Bottom of Form

Tugas Pokok Sistem Analis

Definisi Analisis Sistem :

“Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan”.

LANGKAH-LANGKAH DI DALAM ANALISIS SISTEM

1. Identify (identifikasi masalah)

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan

dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan

yang diinginkan untuk dipecahkan.

Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah :

•      Mengindentifikasikan penyebab masalah

•       Mengidentifikasikan titik keputusan

•      Mengidentifikasikan personil-personil kunci

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem

yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan

penelitian

•    Menentukan jenis penelitian

•    Merencanakan jadual penelitian

• . Mengatur jadual wawancara

•   Mengatur jadual observasi

•   Mengatur jadual pengambilan sampel

·    Membuat penugasan penelitian

·    Membuat agenda wawancara

·    Mengumpulkan hasil penelitian

3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian

yang telah dilakukan.

Poin-poin penting diperhatikan pada tahap  Analyze ( Menganalis Sistem ) :

•  Menganalisis kelemahan Sistem

•  Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

4. Report yaitu membuat laporan hasil analisis.

Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang

nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan

panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis

yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.

Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah :

•   Analisis telah selesai dilakukan

•  kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen

• Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen

• Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan

        selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap disain sistem atau

        menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi)